权限分级
按岗位设定谁能看哪些栏目、谁能导出哪些字段。新同事入职时直接套用岗位角色，不必逐条勾选；人员调岗或离职时收回角色，历史操作记录依然完整保留下来。
常用于：一个目录里同时放着合同、财务与人事材料，需要按科室分开可见范围。
01
四档会员放在一起看
先找到自己落在哪一档，再往下算具体费用。
| 会员档位 | 适合的团队 | 权限与协作 | 导出能力 | 结算周期 | 支持方式 |
|---|---|---|---|---|---|
| 体验版 | 刚接触平台、档案量不大的单人岗 | 单账号，基础查看与整理权限 | CSV、XLSX | 按季 | 工单支持 |
| 标准版 | 部门级日常归档，两三个人交叉维护 | 少量子账号，共享同一目录 | CSV、XLSX、PDF | 按季或按年 | 工单支持 + 操作指引 |
| 专业版 | 多岗位协作，需要留痕与审计抽查的团队 | 权限分级，按岗位划定可见范围 | 四种格式 + 字段自定义 + 导出台账 | 按季或按年 | 专人对接 |
| 机构版 | 跨部门、多分支机构的机构客户 | 权限分级，支持多组织结构并存 | 四种格式 + 导出台账，大批量自动分批 | 按年 | 专人对接 + 培训交付 |
02
站点进入费用怎么算
层级决定可用能力，周期决定结算节奏。
壹号CN站点进入费用由两件事共同决定：您选定的会员层级，以及按年还是按季结算。层级越高，能进入的栏目版本越全、可配置的子账号越多；周期定得越长，单期的支出摊得越薄。
- 按年结算
- 适合归档节奏稳定、一年内组织架构变化不大的机构。一次确认，全年按同一层级使用，中间不用反复处理续费手续。
- 按季结算
- 适合先跑一轮再定长期方案的团队。按季度评估用量，预算也更容易拆到每一个季度里去审。
- 开通与配置
- 从确认方案到能正常使用，新客户平均 3 个工作日完成开通与初始配置。
这三天里我们来做的事：把您现有的目录结构搬进平台、按岗位建好子账号、再跑通一次完整导出，确认数据拿得出来也落得下地。您这边只需要提前说清楚现在档案放在哪、谁需要看哪些范围。
03
导出功能价格与分批规则
格式决定拿出去能干什么，配额决定一次能拿多少条。
壹号CN导出功能价格按文件格式和配额区间两部分计算。同一批档案可以反复导出，不因为多导几种格式就重复计数，您只需要把常用的那一两种定下来。
- CSV
- 明细归档与二次统计
- 字段干净、条数大的时候体积小，导入其他系统做汇总前不用先清洗一遍。
- XLSX
- 需要人工翻阅或上会的台账
- 保留列宽与公式习惯，财务、行政的同事拿到手就能接着往下算。
- JSON
- 系统对接与接口传递
- 结构清晰，交给技术同事接上下游系统时少一道转换工序。
- 固定版式留档与对外提交
- 版式锁定，适合作为留档版本，也方便直接打印盖章报出去。
单次批量导出上限
50,000条
超过这个数字的部分由系统自动分批，批与批之间字段顺序保持一致，合并回来不会错行，也不用您守在页面前盯进度。
- 配额跟着结算周期走，按季结算的配额在季度内使用，按年结算的在年度内使用。
- 专业版及以上可以把常用字段固化成模板，导出时直接套用，省去每次重排。
- 每次导出都会留下一条任务记录，取了多少条、用了哪些字段，事后随时能查。
04
V4 栏目多出来的三项能力
专业版与机构版可直接启用，体验版与标准版仍按前三个版本的栏目功能使用。
字段自定义模板
把某一类档案常用的字段组合存成模板，多个部门共用同一套结构。导出的列顺序和字段名保持一致，几份数据合并到一起时不用再手工对列。
常用于：总部与分支机构按同一套表头上报，逐月汇总不用返工。
导出台账
每一次导出都留下一条记录：谁在什么时间、取了哪些字段、取了多少条。审计抽查或内部回查时直接调取，不必再挨个找人回忆当时是谁操作的。
常用于：年度审计要说明数据流向，或需要确认某份报表出自哪一次导出。
05
七类行业的常见用法
同样是归档和导出，各行业关心的字段与批次节奏差别很大。
制造
按产线和工单归档技术文件与变更记录，导出走 CSV 对接生产与质量系统，字段顺序固定，不用每次重排。
零售
门店资料与商品信息按季度批次整理，导出台账直接交给财务做对账，门店增减不用重建目录。
物流
运单与签收记录按时间区间调取，条数大的月份用分批导出，一次性拉全也不会中断。
政务
材料按归档年度和事项编号管理，权限分级让不同科室各看各的范围，跨科室调阅走审批留痕。
教育
学籍与教务资料按学年归档，开学前把上一学年的材料批量导出成 PDF 交给上级单位存档。
医疗
病案与设备资料按科室分开存放，先用字段模板统一名称再导出统计，汇总口径不会各说各话。
建筑
项目文件按工程节点与标段归档，竣工阶段一次性导出留档版本，多年后回查还能按标段定位。
06
从试用到正式结算，五步走完
开通与初始配置平均 3 个工作日，节奏快慢主要看档案整理到什么程度。
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01
试用申请
把档案的大致条目量和每月导出次数告诉客服，我们开通一个对应档位的体验账号，让您先摸熟栏目结构。
您需要准备：现有档案目录的大致结构、常用导出的字段清单。
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02
档案结构梳理
把现有目录、字段和批次跟平台的结构对一遍，确认哪些需要建成模板、哪些沿用现有分法。
您需要准备：一位熟悉档案现状的同事参与半天。
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账号与权限配置
确定子账号数量、岗位角色和各自的可见范围，把日常要用的目录和导出方式一次配到位。
您需要准备：各岗位的人员名单与对应的查看范围。
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04
培训交付
线上把整理、检索、导出完整走一遍，结束后留下操作指引，新同事照着做也能上手。
您需要准备：安排实际操作的同事到场，边听边试。
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05
正式结算
按确认的会员层级和结算周期计费，之后按同一周期续用。用量变化需要调整档位时，提前一个周期说一声即可。
您需要准备：确认收票主体信息与结算周期。