站点入口 2016 年上线 · 昆明运营 26 个省级行政区
云南高原红土肌理与青绿色扫描光线交叠的抽象画面

企业与机构的数字档案台

壹号CN:让每一批档案都存得下、也调得出

面向企业与机构的数字档案与资料导出服务。2016 年在昆明上线运营,累计服务 4,800 余家客户。栏目代际与会员层级一路演进,会员权益版本号对照就在版本切换面板里,点开即可看到自己那一版;站点进入费用与导出功能价格怎么算,接下来的章节分开说。

01 / 版本沿革

四代栏目排成一条线,能力逐层加上来

从 2016 年的第一代到 2024 年的 V4,每一次升级都在解决具体的麻烦:人多了怎么协作、导出的文件能不能直接进系统、权限能不能收得住。

  1. V1 2016

    归档与查找从零搭起来

    条目录入、分类归集与关键字查找构成最早的底子。当年录入的内容至今仍在库中,只是界面样式跟随新版做了更新。

  2. V2 2019

    多人协作开始留痕

    子账号进入,谁在什么时候动过哪一条都有记录。行政与法务同事同时处理一批档案,不必再靠邮件来回确认。

  3. V3 2022

    导出规格补齐四种格式

    CSV、XLSX、JSON、PDF 都能出。单次批量导出上限 50,000 条,超出部分系统自动分批处理,不用守在电脑前一遍遍点。

  4. V4 2024

    权限分级、字段模板与导出台账

    不同岗位看到不同范围,字段自定义模板省掉重复填表,导出台账把谁在什么时候导出了什么留成记录。专业版及以上开放字段自定义与导出台账能力。

版本号写成 4.2.0 这样的三段式:主版本对应栏目代际,次版本表示当年新增的能力,修订号是小幅调整。

02 / 费用结构

进入与导出,两笔开销分开算

站点进入费用按会员层级与结算周期计;导出功能价格按格式与配额计。两条线各看各的,年度投入更容易算清。

站点进入费用

按会员层级与结算周期计

层级决定您能用到的栏目范围、并发处理能力与支持力度;周期决定一次付多久。长期稳定使用按年更省事,想先跑一段看效果,按季更灵活。

  • 体验版与标准版:单部门、常规档案量,先跑起来
  • 专业版与机构版:多岗位协同、导出频率高
  • 支持按年与按季两种结算周期
查看完整计费说明

导出功能价格

按文件格式与导出配额计

四种格式覆盖从数据交换到归档留存的常见去处。配额按您的实际导出频率与单批数量来配,用不上的容量不必买单。

  • CSV、XLSX、JSON、PDF 四种文件格式
  • 单次批量上限 50,000 条,超出自动分批
  • 专业版及以上开放字段自定义与导出台账
对比四档会员权益
03 / 从哪里开始

按您现在的位置,挑第一步

第一次接触、回来调旧档、管一个机构的账号,三种情况要办的事并不一样。

01

刚听说壹号CN,想先试一下

新客户平均在 3 个工作日内完成开通与初始配置。开通后先把现有档案归到一个栏目里,完整走一遍导出,再决定要不要扩大范围。

看栏目与费用
02

回来调一批历史档案

顶部导航第二栏就是旧档入口。进去按时间区间筛出 2023 或 2024 分区,批次旁边会一并标出对应的栏目版本。

进入档案动态
03

管着一个机构的账号

把子账号按岗位分好,打开权限分级;再把每月的导出记录留成台账,交审计或内部盘点时直接拿出来用。

去帮助中心
档案柜抽屉局部俯拍,拉手上挂着铜色标签,光线从上方斜落
04 / 历史批次

2023 到 2024 的档案批次,按时间区间直接筛

回访用户常用的默认视图落在这两个分区,批次对应哪一代栏目也一并标出。

  • V4 上线后

    权限分级与字段自定义模板的操作说明,附模板套用示例

  • V3 末期

    导出格式补齐 JSON 与 PDF 之后的字段映射说明

  • 近一年

    制造、零售、物流三类客户的档案归集做法观察

  • 季度更新

    2024 分区批次编号与对应栏目版本索引

浏览全部档案动态
05 / 服务保障

档案放在哪里,多久备一次

日常档案事务里最需要安心的那部分,我们把做法摆在这里。

抽象数据流线条穿过多个备份节点,孔雀绿与铜金配色,无品牌标识
  • 存储位置

    数据存放在境内双可用区,一处出故障,另一处可以顶上。

  • 备份节奏

    每日做一次增量备份,保留 90 天。误删的条目有回头的余地。

  • 响应时间

    工作日 9:00 至 18:00 提交工单,平均约 40 分钟有人接手。

  • 安全资质

    2021 年通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证。