站点入口
2016 年上线 · 昆明运营
26 个省级行政区
企业与机构的数字档案台
壹号CN:让每一批档案都存得下、也调得出
面向企业与机构的数字档案与资料导出服务。2016 年在昆明上线运营,累计服务 4,800 余家客户。栏目代际与会员层级一路演进,会员权益版本号对照就在版本切换面板里,点开即可看到自己那一版;站点进入费用与导出功能价格怎么算,接下来的章节分开说。
01 / 版本沿革
四代栏目排成一条线,能力逐层加上来
从 2016 年的第一代到 2024 年的 V4,每一次升级都在解决具体的麻烦:人多了怎么协作、导出的文件能不能直接进系统、权限能不能收得住。
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V1
2016
归档与查找从零搭起来
条目录入、分类归集与关键字查找构成最早的底子。当年录入的内容至今仍在库中,只是界面样式跟随新版做了更新。
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V2
2019
多人协作开始留痕
子账号进入,谁在什么时候动过哪一条都有记录。行政与法务同事同时处理一批档案,不必再靠邮件来回确认。
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V3
2022
导出规格补齐四种格式
CSV、XLSX、JSON、PDF 都能出。单次批量导出上限 50,000 条,超出部分系统自动分批处理,不用守在电脑前一遍遍点。
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V4
2024
权限分级、字段模板与导出台账
不同岗位看到不同范围,字段自定义模板省掉重复填表,导出台账把谁在什么时候导出了什么留成记录。专业版及以上开放字段自定义与导出台账能力。
版本号写成 4.2.0 这样的三段式:主版本对应栏目代际,次版本表示当年新增的能力,修订号是小幅调整。
02 / 费用结构
进入与导出,两笔开销分开算
站点进入费用按会员层级与结算周期计;导出功能价格按格式与配额计。两条线各看各的,年度投入更容易算清。
站点进入费用
按会员层级与结算周期计
层级决定您能用到的栏目范围、并发处理能力与支持力度;周期决定一次付多久。长期稳定使用按年更省事,想先跑一段看效果,按季更灵活。
- 体验版与标准版:单部门、常规档案量,先跑起来
- 专业版与机构版:多岗位协同、导出频率高
- 支持按年与按季两种结算周期
查看完整计费说明
导出功能价格
按文件格式与导出配额计
四种格式覆盖从数据交换到归档留存的常见去处。配额按您的实际导出频率与单批数量来配,用不上的容量不必买单。
- CSV、XLSX、JSON、PDF 四种文件格式
- 单次批量上限 50,000 条,超出自动分批
- 专业版及以上开放字段自定义与导出台账
对比四档会员权益
03 / 从哪里开始
按您现在的位置,挑第一步
第一次接触、回来调旧档、管一个机构的账号,三种情况要办的事并不一样。
01
刚听说壹号CN,想先试一下
新客户平均在 3 个工作日内完成开通与初始配置。开通后先把现有档案归到一个栏目里,完整走一遍导出,再决定要不要扩大范围。
看栏目与费用 →
02
回来调一批历史档案
顶部导航第二栏就是旧档入口。进去按时间区间筛出 2023 或 2024 分区,批次旁边会一并标出对应的栏目版本。
进入档案动态 →
03
管着一个机构的账号
把子账号按岗位分好,打开权限分级;再把每月的导出记录留成台账,交审计或内部盘点时直接拿出来用。
去帮助中心 →
04 / 历史批次
2023 到 2024 的档案批次,按时间区间直接筛
回访用户常用的默认视图落在这两个分区,批次对应哪一代栏目也一并标出。
浏览全部档案动态
05 / 服务保障
档案放在哪里,多久备一次
日常档案事务里最需要安心的那部分,我们把做法摆在这里。
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存储位置
数据存放在境内双可用区,一处出故障,另一处可以顶上。
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备份节奏
每日做一次增量备份,保留 90 天。误删的条目有回头的余地。
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响应时间
工作日 9:00 至 18:00 提交工单,平均约 40 分钟有人接手。
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安全资质
2021 年通过 ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证。